TECNOLOGIA AL SERVIZIO DI UNA GESTIONE DEGLI ACCESSI E DEGLI SPAZI PIÙ COMPLETA ED EFFICIENTE BENVENUTO! RICHIEDI LA DEMO GRATUITA

SEMPLICE

Grazie alle sue interfacce grafiche intuitive, la soluzione è alla portata di tutti, poiché navigabile con facilità.

VELOCE

La flessibilità e la potenza di uno strumento in grado di gestire, in pochi secondi e clic, gli accessi agli spazi e la prenotazione delle risorse.

INNOVATIVA

Sostituisci il cartaceo e gestisci in modo tracciato e digitale gli accessi, dando un’immagine moderna e accattivante alla tua azienda, sin dall’ingresso.

SICURA

Incrementa la sicurezza delle persone presenti all’interno della tua sede, proteggendo i loro dati anche in ottemperanza alla normativa GDPR.

OTTIMIZZA LE OPERAZIONI DI REGISTRAZIONE ACCESSI E PRENOTAZIONE RISORSE
CON UNA SOLUZIONE FACILE DA USARE E DISPONIBILE IN CLOUD
 

SmartPass è la soluzione web che sostituisce la gestione cartacea per organizzare al meglio l’ingresso e l’uscita di persone di varia tipologia (dipendenti, collaboratori, visitatori, ecc.) agli spazi codificati nel sistema (varchi, reception, sale, stand fieristici, ecc.) abbinati a specifici punti di riconoscimento (tablet, totem, PC, ecc.), al fine di rispettare le norme attuali e future sempre più orientate alla sicurezza e all’efficientamento energetico.

SmartPass è realizzata in modalità responsive, ovvero ottimizzata per essere navigata in facilità anche da dispositivi mobile, quali smartphone e tablet. Inoltre, grazie a schermate semplici ed intuitive, la situazione è sempre sotto controllo, in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione connessa ad internet.

SmartPass è tipicamente resa fruibile in modalità cloud, con istanza riservata presso la nostra server farm, certificata ISO 27001 e ISO 27018.

SmartPass - Tecnologia al servizio di una gestione accessi e degli spazi più efficiente
SmartPass - Gestione degli accessi e degli spazi

Una volta pianificato l’appuntamento, l’utente viene informato via e-mail e riceve in allegato un codice di accesso QRCode e l’informativa privacy, velocizzando così la successiva fase d’ingresso. In alternativa l’utente potrà identificarsi direttamente, attraverso le semplici schermate presenti in ogni punto di riconoscimento, inserendo manualmente i dati anagrafici o utilizzando la carta regionale dei servizi.

Inoltre, è possibile gestire il calendario degli accessi agli spazi codificati nel sistema, se correttamente abbinati ad appositi punti di riconoscimento. Con un semplice clic, è possibile visualizzare l’elenco delle persone presenti in azienda, anche in ottica di emergenza ed evacuazione dell’edificio, dove è indispensabile conoscere il numero esatto degli occupanti delle strutture.

ELIMINA TUTTE LE COMPLESSITÀ E ORGANIZZA IN MODO INNOVATIVO L’ACCESSO AGLI SPAZI AZIENDALI O FIERISTICI

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

ACCESSI CALENDARIZZATI

Visite programmate, autorizzate e tracciate per non creare assembramenti in reception

CARTA REGIONALE DEI SERVIZI

Mediante l’uso di un lettore smart-card, automatizzazione del processo di registrazione e stampa del badge

BADGE

Possibilità di emissione di un badge con i dati della visita, stampato o inviato via e-mail

DOCUMENTAZIONE

Possibilità di anticipare via e-mail la documentazione che regola l’ingresso

GDPR COMPLIANCE

I dati possono essere anonimizzati e la loro conservazione può avere un tempo prestabilito configurabile.

MULTILINGUA

Gestione multilingua selezionabile dall’utente in fase di registrazione

MULTIVARCO

Gestione di più varchi per garantire accessi controllati per ogni sede dell’azienda

NOTIFICHE

All’arrivo dell’utente, invio automatico di una notifica al dipendente o al responsabile di reparto

STATISTICHE

Analisi dei dati basati su tabelle, grafici e indicatori user-friendly

QR CODE

I visitatori possono registrarsi esibendo in reception il codice di accesso (QRcode) ricevuto via e-mail

PERSONALIZZAZIONI

Grafiche e interfaccia personalizzabili in linea con l’immagine coordinata dell’azienda

WI-FI GUEST

Rilascio delle credenziali per accedere al wi-fi dedicato agli ospiti

COME POSSIAMO AIUTARTI?

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